Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 13. januar 2024 kl. 9.30
Sted: Inge Linda Wilms, Parcelvej 14
Deltagere
Carsten Fentz (CF)
Palle Bruun (PB)
Mogens Barfoed (MB)
Morten Birk Jensen (MBJ)
Inge Linda Wilms (IW)
Kim Radmer (KR)
Annette Tulinius (AT)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Foreningens økonomi – kontingentindbetalinger mv.
- Agervænget 24 – status
- Vejenes tilstand
- Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
- Sikring af rabatter + hjørner
- Parkeringsplads på egen grund
- Bestyrelsen – ny formand
- Affaldssortering
- Drænproblemer + vand på vejene efter regnskyl
- Hjemmesiden
- Næste bestyrelsesmøde
- Eventuelt
- Valg af ordstyrer
Carsten Fentz blev enstemmigt valgt - Valg af referent
Mogens Barfoed og Palle Bruun deles om sekretærrollen det kommende år. Mogens Barfoed står for dette referat. - Foreningens økonomi – kontingentindbetalinger m.v.
Der er stadig 19 restancer, Morten har rykket. Mangler fortsat e-mail adresser på visse medlemmer, hvilket gør rykker proceduren noget langsommere. - Agervænget 24 – status
A24´s medlemskab er nu faldet på plads, således at de nu er fuldgyldigt medlem af Munkehøj Grundejerforening. - Vejenes tilstand
Annette mangler stadig tilbud fra BHS på diverse reparationer og udbedringer af revner, rabatter, m.v. Rykker endnu engang.
Vandværk og/eller Fjernvarmeværk mangler stadig retablering af hjørnet Munkehøjvej/Østre Allé. Annette tager kontakt. - Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
Annette og Inge går en rundtur og gør status, når vejret tillader det. - Sikring af rabatter + hjørner
Ser OK ud. - Parkeringsplads på egen grund.
I det store og hele følges vores leveregler. Mogens taler med K35 - Bestyrelsen – ny formand
Bestyrelsen vil indstille en formandskandidat til kommende Generalforsamling. - Affaldssortering
Intet nyt. - Drænproblemer + vand på vejene efter regnskyl
Kim finder alt gammelt materiale frem fra Nordkystens faskine etablering ved Agervænget
11 / 26 og overdrager det til Annette. Annette vil herefter gå det igennem og tage kontakt til Nordkysten for en nærmere afklaring. - Hjemmesiden
Kim har gennemgået og opdateret adresse kartoteket. Nu i alt 134 medlemmer !
Det tilstræbes i fremtidig kommunikation til medlemmerne, at bestyrelsen udsender meddelelser via hjemmesiden, således at de kommer til at indgå automatisk i Grundejerforeningens arkiv på hjemmesiden.
Inge og Kim aftaler nærmere mødedato for gennemgang af administrationen af hjemmesiden. - Næste bestyrelsesmøde
Afholdes hos Annette lørdag 13 april 2024, kl. 10:00. - Eventuelt
Intet at bemærke.